¿Qué es el SECOP II?

El Sistema Electrónico de Contratación Pública (SECOP II) es una plataforma digital utilizada por las entidades del Estado colombiano para gestionar los procesos de contratación pública de manera eficiente, transparente y accesible. Este sistema forma parte de la estrategia del gobierno para modernizar y mejorar la gestión pública, promoviendo la transparencia y facilitando el acceso a la información para todos los ciudadanos y actores interesados.

¿Para qué sirve el SECOP II?

 

1. Transparencia en los Procesos de Contratación

El SECOP II permite que toda la información relacionada con los procesos de contratación pública sea visible y accesible en tiempo real. Esto incluye desde los anuncios de licitación hasta los resultados finales, pasando por cada etapa del proceso, lo que reduce significativamente el riesgo de corrupción y asegura que todas las partes interesadas puedan supervisar y evaluar los procedimientos.

2. Eficiencia Administrativa

La digitalización de los procesos de contratación a través del SECOP II facilita una gestión más ágil y eficiente. Las entidades pueden realizar todas las fases de la contratación en línea, desde la preparación de los documentos hasta la adjudicación y la firma de contratos, reduciendo tiempos y costos administrativos.

3. Accesibilidad y Participación

Al centralizar la información en una plataforma digital, el SECOP II asegura que cualquier empresa o individuo interesado en participar en procesos de contratación pública pueda acceder a la información necesaria de manera fácil y rápida. Esto fomenta una mayor participación y competencia, lo que puede resultar en mejores condiciones y precios para el Estado.

4. Seguimiento y Control

El sistema permite un seguimiento detallado de cada proceso de contratación, facilitando la labor de auditoría y control tanto por parte de las entidades públicas como de los organismos de control y la sociedad civil. Esto asegura que los procesos se lleven a cabo conforme a la normativa vigente y con los principios de igualdad y transparencia.

5. Estandarización de Procesos

El SECOP II contribuye a la estandarización de los procedimientos de contratación en todas las entidades del Estado. Esto asegura que todas las contrataciones se realicen bajo los mismos criterios y estándares, promoviendo la equidad y la coherencia en la gestión pública.

Casos de Nulidad de un Contrato Administrativo

1. Violación de Normas Legales y Reglamentarias: Si el contrato contraviene leyes, decretos, o no cumple con los procedimientos formales establecidos para la contratación pública.
2. Falta de Capacidad Legal de las Partes: Si alguna de las partes no tiene la capacidad jurídica para celebrar el contrato o actúa sin la representación legal adecuada.
3. Objeto Ilícito o Contrario al Orden Público: Si el objeto del contrato es ilegal o va en contra del interés público.
4. Vicios del Consentimiento: Si el consentimiento fue obtenido bajo error, dolo, coacción, o violencia.
5. Falta de Causa o Causa Ilícita: Si el contrato no tiene una causa real y legítima o si la causa es ilícita.
6. Inobservancia de los Principios de Contratación Pública: Si se violan los principios de transparencia, igualdad, libre concurrencia, o publicidad.

Definición de Términos en Contratación Administrativa

 

1. Proponente

Proponente es cualquier persona natural o jurídica que participa en un proceso de contratación pública presentando una propuesta con la intención de ser seleccionado para la ejecución de un contrato. Los proponentes deben cumplir con los requisitos y condiciones establecidas en el pliego de condiciones del proceso de contratación.

2. Oferta

Oferta es la propuesta formal que presenta un proponente en respuesta a un proceso de contratación pública. La oferta incluye los detalles técnicos, económicos, y legales sobre cómo el proponente planea cumplir con los términos del contrato, y es evaluada por la entidad contratante para determinar su viabilidad y conformidad con los requisitos establecidos.

3. Selección

Selección es el proceso mediante el cual la entidad contratante evalúa las ofertas presentadas por los proponentes y elige la más favorable conforme a los criterios establecidos en el pliego de condiciones. Este proceso busca asegurar que se elija la mejor oferta en términos de calidad, costo, y cumplimiento de los requisitos.

4. Pliego de Condiciones

Pliego de Condiciones es el documento que establece las bases y reglas del proceso de contratación pública. Incluye los requisitos técnicos y administrativos que deben cumplir los proponentes, los criterios de evaluación de las ofertas, los términos y condiciones del contrato, y cualquier otra información relevante para el proceso.

5. Contratista

Contratista es la persona natural o jurídica que, tras ser seleccionada a través del proceso de contratación, celebra el contrato con la entidad pública para llevar a cabo la ejecución de las obras, servicios, o suministros especificados en el contrato.

6. Ejecución del Contrato

Ejecución del Contrato se refiere al período durante el cual el contratista realiza las actividades y cumple con las obligaciones estipuladas en el contrato administrativo. Esta fase incluye la entrega de bienes o la prestación de servicios conforme a las especificaciones y plazos establecidos.

7. Liquidación del Contrato

Liquidación del Contrato es el proceso mediante el cual, una vez finalizada la ejecución del contrato, se realiza un balance final de las obligaciones y derechos de las partes. Este proceso incluye la verificación de que todas las prestaciones han sido cumplidas, la resolución de cualquier diferencia económica, y el cierre administrativo del contrato.

proceso de contratación administrativa en el SECOP II

 Contratación Directa:

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES EN PSICOLOGIA PARA BRINDAR APOYO EN LA PERSONERIA MUNICIPAL DE CANDELARIA

Etapa Precontractual:

a. Identificación de la Necesidad: La Personería Municipal de Candelaria identifica la necesidad de contratar servicios profesionales en psicología para brindar apoyo en diversas actividades y programas relacionados con el bienestar de la comunidad.

b. Elaboración del Pliego de Condiciones: Se elabora el pliego de condiciones que establece los requisitos técnicos, legales y económicos que debe cumplir el profesional en psicología. Se incluyen detalles sobre las actividades a desarrollar, horarios, duración del contrato y honorarios.

c. Publicación del Proceso en el SECOP II: La Personería Municipal de Candelaria publica en el SECOP II la intención de contratar directamente el servicio de un profesional en psicología. Se adjunta el pliego de condiciones y la justificación para la contratación directa.

d. Evaluación de Propuestas: Se establece un plazo para la recepción de manifestaciones de interés por parte de posibles proponentes. La Personería Municipal evalúa las propuestas recibidas y selecciona al profesional en psicología que mejor cumpla con los requisitos establecidos.

e. Negociación y Ajuste del Contrato: Se negocian los términos y condiciones finales del contrato con el profesional en psicología seleccionado. Se ajustan los detalles técnicos, económicos y legales del contrato según las necesidades de ambas partes.

Etapa Contractual:

a. Suscripción del Contrato: La Personería Municipal de Candelaria y el profesional en psicología firman el contrato. Se registra y publica en el SECOP II para asegurar la transparencia del proceso.

b. Ejecución del Contrato: El profesional en psicología comienza a brindar el apoyo requerido por la Personería Municipal de Candelaria, realizando actividades como asesoramiento psicológico, atención a la comunidad, elaboración de informes y otros servicios acordados en el contrato.

Etapa Poscontractual:

a. Recepción y Verificación: Una vez finalizada la ejecución del contrato, la Personería Municipal de Candelaria recibe y verifica que los servicios de psicología se hayan prestado conforme a los términos pactados. Se realiza una inspección y aprobación formal de los servicios recibidos.

b. Liquidación del Contrato: Se lleva a cabo la liquidación del contrato, que incluye la evaluación de cumplimiento, la resolución de cualquier diferencia económica y el cierre administrativo del contrato. La liquidación se documenta y publica en el SECOP II.

c. Garantías y Mantenimiento: Se gestionan las garantías establecidas en el contrato para asegurar la calidad de los servicios prestados. Se establecen los términos de mantenimiento o soporte post-contrato, si aplican.

d. Archivo y Documentación: Toda la documentación relacionada con el contrato se archiva conforme a las normativas de gestión documental. Se garantiza la transparencia y el acceso a la información a través de la plataforma SECOP II.